¿Te pasa que llegas al súper sin lista, compras «a ojo» y luego en casa te faltan tres cosas y sobran otras cinco que no necesitabas? Una lista de la compra en Excel te resuelve las dos cosas a la vez: no se te olvida nada y sabes cuánto vas a gastar antes de llegar a caja.
Yo la uso desde el móvil con la app de Excel o Google Sheets mientras hago la compra, y os prometo que se nota en el ticket.
1. Por qué una lista en Excel y no una de papel
Una lista de papel te dice qué comprar. Una lista en Excel te dice además:
– Cuánto te vas a gastar en total antes de pasar por caja.
– Qué llevas ya en el carrito y qué te falta, de un vistazo.
– Cuánto gastas por categoría (frutas, carne, limpieza…) si quieres controlarlo con el tiempo.
2. Cómo montar tu lista de la compra en Excel paso a paso
Paso 1: Las columnas básicas
Necesitas, como mínimo: Producto, Cantidad, Precio por unidad y Total. El Total no lo escribes tú, sale solo:
`=Cantidad*Precio`
Paso 2: Añade una columna de Categoría
Con Datos > Validación de datos > Lista, crea un desplegable con las secciones del súper (Frutas y Verduras, Carne y Pescado, Lácteos, Limpieza…). Así puedes ordenar la lista por pasillo antes de salir de casa.
Paso 3: Una columna de «Comprado»
Otro desplegable, esta vez con Sí/No. Cuando metes algo en el carrito, lo marcas como «Sí» y esa fila se puede tachar automáticamente con formato condicional, para verla de un vistazo como «ya hecha».
Paso 4: Tres totales al final
– Total de la lista completa
– Total de lo que ya llevas comprado (sumar SI, filtrando por «Sí»)
– Total de lo que te queda por comprar (la resta de los dos anteriores)
Así, a mitad de compra, sabes exactamente cuánto llevas gastado y cuánto te queda si sigues comprando todo lo de la lista.
3. Truco: úsala desde el móvil
Esta plantilla funciona igual de bien en el Excel o Sheets del móvil que en el ordenador. Yo la abro nada más entrar al súper y voy tocando «Sí» en cada producto según lo cojo. Al llegar a caja ya sé, más o menos, cuánto me va a costar el ticket.
4. Plantilla gratis: lista de la compra en Excel
Te dejo la plantilla que uso yo. Ya tiene:
– Productos de ejemplo repartidos en las categorías típicas del súper
– Desplegable de categoría y de «Comprado»
– Total automático por línea y 3 totales generales (total, comprado y pendiente)
– Formato condicional: en cuanto marcas «Sí», la fila se tacha sola
5. Preguntas frecuentes sobre la lista de la compra en Excel
¿Puedo usarla en el móvil? Sí, funciona igual en la app de Excel o en Google Sheets para Android e iOS.
¿Cómo añado un producto nuevo? Escribe el nombre en una fila libre, pon cantidad y precio, y elige categoría y «Comprado» con los desplegables. El total de esa fila se calcula solo.
¿Por qué se tacha la fila cuando pongo «Sí»? Es formato condicional: en cuanto detecta un «Sí» en la columna Comprado, aplica el tachado y el gris a toda la fila para que la distingas de las que aún te faltan.
¿Puedo cambiar las categorías por otras? Sí, edita la lista del desplegable en Datos > Validación de datos y pon las secciones que prefieras.
¿Sirve para hacer la compra mensual o solo la semanal? Para las dos. Usa la columna de Categoría para agrupar, y si quieres, guarda una copia de la hoja cada mes para comparar cuánto gastas.
Conclusión
Con cuatro columnas y dos desplegables tienes una lista de la compra que además te dice cuánto vas a gastar y qué te falta en tiempo real. Descárgala, pon los productos de esta semana, y ve marcando «Sí» según los metas en el carrito.